1. Veri sorumlusu
Diacore Diagnostik Sistemler A.Ş. ("Şirket"), Büyükdere Cad. Plaza 33 İş Merkezi No:33 K:3 D:8 Şişli / İstanbul, info@diacore.com.tr. Diacore Grup'un işe alım süreçleri, kariyer sayfası üzerinden Şirket tarafından yürütülür.
2. İşlenen kişisel veriler
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad; özgeçmişinizde yer alması halinde doğum tarihi |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası; özgeçmişinizde yer alması halinde adres |
| Mesleki deneyim ve eğitim | Özgeçmiş ve ön yazınızda yer alan eğitim, iş deneyimi, yetkinlik, sertifika, dil bilgisi, referans bilgileri |
| Başvuru bilgisi | İlgilendiğiniz alan veya pozisyon, başvuru tarihi, değerlendirme notları ve sonuç |
| Görsel veri | Özgeçmişinize eklemeniz halinde fotoğrafınız |
| İşlem güvenliği | IP adresinin geri döndürülemez özet (hash) değeri, başvuru tarihi ve saati |
3. Özel nitelikli kişisel veriler — önemli uyarı
İşe alım değerlendirmesi için özel nitelikli kişisel verilere (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler) ihtiyaç duyulmaz. Lütfen özgeçmişinizde ve ön yazınızda bu tür bilgilere yer vermeyiniz; nüfus cüzdanı, ehliyet gibi belgelerin kopyalarını eklemeyiniz. Bu tür verilerin özgeçmişinizde yer alması halinde, bu veriler değerlendirme sürecinde dikkate alınmaz, tespit edildiğinde başvurunuz bu bilgilerden arındırılır ve ilgili kısımlar imha edilir. İşe alım sürecinin ilerleyen aşamasında mevzuat gereği özel nitelikli veri gerekmesi halinde (örneğin engelli istihdamı yükümlülüğü), bu veriler KVKK m.6'da öngörülen şartlara uygun olarak ve ayrıca bilgilendirme yapılarak ayrı bir süreçte talep edilir.
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Başvurunuzu almak, uygunluğunuzu değerlendirmek, mülakat süreçlerini planlamak ve sonucu size bildirmek | KVKK m.5/2-c: iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması |
| Başvurunuzun, pozisyonun bulunduğu grup şirketine (PathEra, BioDPC) iletilmesi | m.5/2-c ve m.5/2-f: meşru menfaat |
| Beyan ettiğiniz bilgilerin doğrulanması ve referans kontrolü (yalnızca bilginiz dahilinde) | m.5/2-f: meşru menfaat |
| İşe alım sürecinde eşit davranma ilkesine uyulduğunun ispatı ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması | m.5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Form güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi | m.5/2-f: meşru menfaat |
| Başvurunuzun, uygun yeni pozisyonlar için aday havuzunda tutulması | m.5/1: açık rızanız (isteğe bağlı) |
İşe alım kararları münhasıran otomatik sistemlerle verilmez; tüm başvurular insan değerlendirmesinden geçer.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, kariyer sayfasındaki başvuru formu ve yüklediğiniz özgeçmiş dosyası aracılığıyla elektronik ortamda; mülakat aşamasında ise sözlü veya yazılı olarak toplanır.
6. Aktarım
- Diacore Grup şirketleri: Başvurduğunuz pozisyon PathEra Laboratuvar Çözümleri Anonim Şirketi veya BioDPC Teşhis Sistemleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. bünyesindeyse, başvurunuz değerlendirme için ilgili şirkete aktarılır; ilgili şirket bu aşamadan itibaren ayrıca veri sorumlusu olur.
- Hizmet sağlayıcılar: Sitenin barındırma, veritabanı, dosya depolama ve e-posta altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcılara.
- Yetkili kurumlar: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep halinde.
Verileriniz, üçüncü kişilere pazarlama veya başka amaçlarla aktarılmaz.
Yurt dışına aktarım: Başvuru formu ve özgeçmiş dosyaları, yurt dışında bulunan bulut hizmet sağlayıcılarının sunucularında saklanır. Bu aktarım, KVKK m.9 kapsamında Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin imzalanması ve Kurum'a bildirilmesi suretiyle, uygun güvencelere dayanılarak gerçekleştirilir.
7. Saklama süresi
- Aday havuzuna izin vermediyseniz: başvuru sürecinin sonuçlanmasından itibaren 1 yıl; ardından silinir veya yok edilir.
- Aday havuzuna açık rıza verdiyseniz: başvuru tarihinden itibaren 2 yıl. Rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda verileriniz, değerlendirmesi devam eden bir başvurunuz yoksa en geç 30 gün içinde silinir.
- İşe alınmanız halinde başvuru belgeleriniz özlük dosyanıza aktarılır ve çalışan aydınlatma metni kapsamında işlenir.
8. Veri güvenliği
Özgeçmiş dosyaları herkese kapalı bir depolama alanında tutulur; dosyalara yalnızca işe alım sürecinde yetkili kişiler erişebilir. Veriler şifreli bağlantı ile iletilir.
9. Haklarınız ve başvuru yöntemi
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme; KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, kimliğinizi tespit edici bilgiler ve talebinizin açıklamasıyla birlikte:
- ıslak imzalı dilekçe ile Büyükdere Cad. Plaza 33 İş Merkezi No:33 K:3 D:8 Şişli / İstanbul adresine şahsen veya noter aracılığıyla,
- güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak info@diacore.com.tr adresine,
- daha önce Şirket'e bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@diacore.com.tr adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde, KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Başvurunuzu geri çekmek veya aday havuzu rızanızı geri almak için info@diacore.com.tr adresine, başvuruda kullandığınız e-posta adresinizden yazmanız yeterlidir.